Ab 2022 lässt sich SAP Travel Management, die On-Premise-Lösung für das Reisekosten-Management, im Kontext von SAP S/4HANA betreiben. Diese Möglichkeit kommt vor allem Unternehmen zugute, die in der zeitlichen Perspektive bis 2025 noch nicht zur cloudbasierten Variante SAP Concur wechseln können. Denn die Software-as-a-Service-Lösung, auf die SAP den langfristigen strategischen Fokus im Bereich Reisekosten-Management legt, stellt für einige Unternehmen und Organisationen aufgrund von Compliance- oder Datenschutzrichtlinien aktuell noch keine Alternative dar, um geschäftliche Reisen zu organisieren und abzurechnen. Daher hat sich die Deutschsprachige SAP-Anwendergruppe (DSAG) für die Integration des etablierten SAP Travel Managements in SAP S/4HANA stark gemacht.
Die bisherige SAP-Roadmap sah vor, dass Unternehmen entweder zu SAP Concur wechseln oder SAP Travel Management als On-Premise-Variante noch bis Ende 2025 im Rahmen des Compatibility Packages im Kontext von SAP S/4HANA nutzen können. Innerhalb der SAP Business Suite (SAP EEC) ist SAP Travel Management bis 2027 beziehungsweise 2030 verfügbar.
Mit der neuen Option, die On-Premise-Lösung für das Reisekostenmanagement ab 2022 als Teil der Anwendungssuite S/4HANA Enterprise Management bereitzustellen, verschafft SAP den Anwendern mehr Zeit, um ihr Reisekostenmanagement langfristig in die Cloud zu heben. Das angekündigte Produkt zur Fortführung von SAP Travel Management in SAP S/4HANA erhält keine funktionalen Innovationen und es werden nur die technischen Vorteile der zugrungeliegenden HANA-Plattform genutzt. SAP plant jedoch Tools und Services zur Verfügung zu stellen, um eine Migration zu ermöglichen.
Ein Nutznießer der SAP-Entscheidung ist die öffentliche Verwaltung. Dort kommt der Einsatz von SAP Concur derzeit aus mehreren Gründen noch nicht infrage. Zum einen fehlen bestimmte Ausprägungen der Länder-Reisekostengesetze und der Trennungsgeldverordnungen. Zum anderen ist ein Public-Cloud-Deployment für den öffentlichen Sektor hinsichtlich der Bestimmungen zu Compliance, Datenschutz und Security zum jetzigen Stand nicht realisierbar. Der Betrieb von SAP Travel Management in SAP S/4HANA verschafft den Betroffenen Spielraum, um den Weg in die Cloud und zu SAP Concur für alle Branchen zu ebnen.