![IBacademy_Logo_blau[496]](https://www.ibsolution.com/hs-fs/hubfs/IBacademy_Logo_blau%5B496%5D.jpg?width=200&name=IBacademy_Logo_blau%5B496%5D.jpg "IBacademy_Logo_blau[496]"){kind=logo}
OpenText Vendor Invoice Management for SAP Solutions (OpenText VIM) gehört zu den führenden Lösungen, wenn es darum geht, Rechnungen zu verwalten und zu verarbeiten. Sie ist sowohl mit SAP S/4HANA als auch mit älteren ERP-Systemen von SAP kompatibel. SAP hat die Software vor einigen Jahren unter dem Namen „SAP Invoice Management by OpenText“ in ihr Portfolio übernommen.
Optimieren Sie Ihre Prozesse mit SAP S/4HANA
Vorkonfigurierte Regeln, Rollen und Aktionen
Als integraler Bestandteil von SAP bietet das Add-on für die Rechnungsverarbeitung vorkonfigurierte Regeln, Rollen und Aktionen. Dadurch ermöglicht OpenText VIM eine vollständige Automatisierung des Rechnungseingangs und der Rechnungsbuchung. Unternehmen optimieren ihre Prozesse in der Kreditorenbuchhaltung und erfüllen gleichzeitig interne wie externe Compliance-Anforderungen.
OpenText VIM lässt sich mit oder ohne OCR-System für die Texterkennung nutzen. Mithilfe von OCR werden die Daten einer Rechnung ausgelesen und für die Weiterverarbeitung in OpenText VIM bereitgestellt. Es ist aber natürlich auch möglich, eine Rechnung per EDI oder per E-Mail mit oder ohne Bestellbezug zu verarbeiten.
Workflows für die Bearbeitung
Anhand des Rechnungsstatus erkennen Unternehmen jederzeit den aktuellen Bearbeitungsstand ihrer Rechnungen. Dabei durchläuft eine Rechnung mehrere Geschäftsregeln, die bereits im Standard von OpenText VIM enthalten sind, und unternehmenseigene definierte Regeln. Ausgewählte Anwender können die Rechnung dann bearbeiten und im Workflow weitersenden oder gegebenenfalls Rückfragen an den vorherigen Bearbeiter richten.
Die Bearbeitung und die Freigabe von Rechnungen im Workflow basieren auf Berechtigungen und Benutzerrollen. Nach erfolgreicher Freigabe kann die Buchung manuell oder automatisch erfolgen, sodass der Lieferant sein Geld pünktlich erhält. Sollte bei einer Rechnung einmal etwas nicht korrekt sein, ist auch eine nachträgliche Freigabe der gebuchten Rechnung jederzeit möglich.
Gesamter Prozess ist nachvollziehbar
Da die gesamte Rechnungshistorie einsehbar ist, lässt sich jeder Prozessschritt mit OpenText VIM nachvollziehen und protokollieren – von der Erfassung über den Rechnungseingang bis hin zur Bezahlung. Mit OpenText VIM automatisieren und beschleunigen Unternehmen ihre dokumentbezogenen Prozesse und steigern zugleich die Produktivität und die Erlöse. Die definierten Regeln und Rollen stellen die Einhaltung der geltenden Compliance Regeln sicher und verhindern damit ein Betrug, wenn es an die Auszahlungen geht.
