AGIMENDO.personnel

Personalplanung immer im Blick

Ab jetzt führen Sie Ihre Personalplanung direkt in SAP durch. Dabei behält das HR-Controlling stets einen Einblick in die Personalplanung und die Personalverantwortlichen erhalten mehr Kostenverantwortung.

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Dezentralisierung der Planung

Höhere Kostenverantwortung durch eine dezentrale Personalkostenplanung

Vereinfachung

Planungsprozess wird auf Stellgrößen mit größtem Einfluss reduziert

Kurze Einführungszeit

5 mal schneller betriebsbereit als vergleichbare Individualprojekte zur Personalplanung

Weil an der Personalplanung immer sehr viele Fachbereichsverantwortliche beteiligt sind, sind vordefinierte Prozesse wichtig. Zudem sollten Planung und Reporting eng miteinander verknüpft sein. Des Weiteren ist es elementar, die zugrunde liegenden Rechenlogiken einfach nachvollziehen zu können.

Die 100%ige Integration in Ihr SAP-System ermöglicht eine einfache Kommunikation mit Ihren operativen Vorsystemen (SAP HCM, SAP SuccessFactors oder Nicht-SAP-Systeme), sodass Ihre Fachbereichsverantwortlichen beispielsweise durch Retraktion direkt aus der Lösung neue Planstellen anlegen lassen können.

Mit AGIMENDO.personnel treffen Sie immer die richtigen Entscheidungen und sind jederzeit über Ihre Personalentwicklung aussagefähig.

Kaum eine Planung muss so flexibel, agil und gleichzeitig so zuverlässig sein wie die Personalplanung und die Planung der Personalkosten. Kommen ihr doch zwei Faktoren zu, die sie aus anderen Planungsarten herausragen lässt:

In kaum einer anderen Planung sind so viele Besonderheiten (z. B. Versicherungszuschüsse und Boni) und unterjährige Wechsel (z. B. Mitarbeiterein- und austritte, Elternzeit) zu berücksichtigen wie in der Personalplanung.
Gleichzeitig zeichnet diese Kostenart allerdings in vielen Unternehmen für einen der größten Anteile an den Gesamtkosten verantwortlich und bedarf daher einer besonderen Sorgfalt.

Maßnahmenübernahme - AGIMENDO.personnel

Eingehende Shifts in der Tabellenansicht

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Auswahl der Organisationseinheit

Shift Details in AGIMENDO.personnel

Maßnahmenbasierte Planung

Für den optimalen Überblick über Ihre Anpassungen im Budget definieren Sie verschiedene Maßnahmen, die Ihren Planern zur Verfügung stehen. Folgende Maßnahmen können beispielsweise festgelegt werden:

Eintritt
Austritt
Shift/Versetzung
Gehaltsanpassung
Aufstockung/Reduzierung
Pauschale Reduktion/pauschaler Aufbau

Ihre Fachbereichs-Verantwortlichen führen die Personalplanung anschließend auf Basis dieser Maßnahmen durch.

Planung auf Basis VbE/FTE oder Kosten

Mit AGIMENDO.personnel können Sie Ihre Personal- und Personalkostenplanung entweder auf Basis von VbE (Vollbeschäftigteneinheit) bzw. FTE (Full-Time Equivalent) oder auf Basis von Kosten durchführen. Wenn Sie sich für die Planung auf VbE/FTE entscheiden, definieren Sie leicht nachvollziehbare Rechenregeln, welche die aus den FTE resultierenden Kosten berechnen.

Wenn Sie zum Beispiel Erhöhungen der VbE/FTE vornehmen, errechnet AGIMENDO.personnel anhand Ihrer Rechenregeln automatisch die entsprechenden Anpassungen an Grundgehalt, Sozialversicherungsbeiträgen und möglichen weiteren Gehaltsbestandteilen. Erfolgt eine Pflege vakanter Planstellen über tarifliche Zuordnung, bewertet AGIMENDO.personnel diese Stellen automatisch.

Dezentrale Erfassung, zentrale Genehmigung

Die personalverantwortlichen Mitarbeiter planen dezentral im ganzen Unternehmen, während das (Personal-)Controlling zentral genehmigt und durch zentrale Prozesssteuerung stets den Überblick über Planungsstand und Planungsinhalte behält.

Operatives Reporting

Damit Sie jederzeit den Überblick über Ihre Personalplanung behalten, bietet AGIMENDO.personnel Ihnen ein operatives Reporting in der Planungsanwendung (siehe Screenshots). Die SAPUI5-Technologie ermöglicht übersichtliche und aussagekräftige Dashboards, in denen Sie neben Tabellen beispielsweise die prozentuale VbE/FTE-Veränderung und die absolute Kosten-Veränderung grafisch darstellen können.

Mit diesem operativen Reporting gehen Sie bestens vorbereitet in Ihre Planungsrunde und die Besprechung mit Ihren Zentral-Verantwortlichen. Die Berichte erlauben Ihnen auch Vergleiche zwischen verschiedenen Planungsperioden oder Plan-Ist-Vergleiche.

Forecasting

Neben der Personalplanung im Rahmen der jährlichen Budgetplanung ist ein unterjähriger Forecast/Estimate ein wichtiges Steuerungsmittel für das unterjährige Monitoring der Kosten.

Für die unterjährige Planung mischt AGIMENDO.personnal die Ist-Daten aus der Payroll mit Plandaten, bspw. aus dem letzten Budget, ab. So erhalten Sie stets eine aktuelle Hochrechnung auf das Gesamtjahr.

Dieser Forecast kann um Funktionen von Predictive Analytics angereichert werden.

Kommunikation mit operativen Vorsystemen

AGIMENDO.personnel ist zu 100% in Ihr SAP-System integriert und kann daher problemlos mit Ihren operativen Vorsystemen, SAP HCM und SuccessFactors, kommunizieren.

Wenn beispielsweise in einem Planungsprozess neue Planstellen angelegt worden sind, können diese via Retraktion in das operative SAP HCM zurückgeschrieben und automatisch angelegt werden.

Auch eine Kommunikation mit Non-SAP-Lösungen ist möglich, beispielsweise über die Excel-Up- und Download-Funktion von AGIMENDO.personnel.