Für Mitarbeiter in Controlling, Finanzen und Einkauf ist es wichtig, ihre Capital Expenditures (Investitionskosten) im Blick zu haben, die Auswirkungen auf andere Prozesse abzuschätzen und dabei eine einfache Steuerung des Planungsprozesses sicherzustellen. Das bedeutet: sobald ein Investitionsvorhaben erstmals geplant wird, müssen sie darüber informiert werden. Dabei ist es auch sehr wichtig zu verstehen, wie sich die geplanten Kosten in CAPEX und OPEX (operative Betriebskosten) aufteilen.

Die CAPEX-Planung ist als unternehmenskritischer Prozess zu verstehen, da ihre Ergebnisse direkt in die Planung der Unternehmens­bilanz einfließen. Damit ist die Investitions­planung ein wichtiger Baustein der integrierten Unternehmens­planungen. Abgeleitet aus diesem Planungsbaustein ergibt sich auch die prognostizierte AfA aller Investitionsgüter in der Zukunft. Sollten aber die CAPEX- und OPEX-Anteile falsch aufgeteilt werden, wird auch die progonstizierte AFA des Unternehmens nicht korrekt sein.

Um die Planung der Investitionskosten so genau wie möglich durchzuführen, bietet AGIMENDO.invest eine ins SAP-System voll­integrierte CAPEX-Planung die auch eine Betrachtung von OPEX-Anteilen ermöglicht. Diese bezieht die operativen Kosten­verantwort­lichen (zumeist die Bereichs-/Abteilungsleiter) in den Planungsprozess ein und stattet Controlling und Finanzen mit der Steuerung des Prozesses aus. Die Kosten­verantwort­lichen planen ihre Investitions­vorhaben und nehmen anschließend gemeinsam mit Controlling, Finanzen oder Einkauf die Einordnung der Kosten in die Kostenarten vor.