Phoenix Contact, weltweiter Marktführer und Innovationsträger in der Elektrotechnik, bietet seinen Kunden mit richtungsweisender Verbindungs- und Automatisierungstechnik Lösungen für die Zukunft. Beispielsweise ist Phoenix Contact in der Verkehrsinfrastruktur, der Elektromobilität und für die regenerativen Energien aktiv. Auf der Suche nach einer Lösung für eine maßnahmenbezogene Personalplanung fand man AGIMENDO.personnel – eine Software von IBsolution, für deren Einführung man sich nach intensiver Recherche Anfang 2018 entschied. Die Gründe hierfür basieren auf drei Säulen:

• Mit AGIMENDO.personnel profitiert Phoenix Contact von einem großen Anteil vordefinierter und bewährter Funktionen und Prozesse für die Personalplanung.

• AGIMENDO.personnel garantiert eine schnelle Umsetzung: Innerhalb von vier Monaten waren alle Bereiche individuell eingerichtet und das System wurde von Phoenix Contact live genutzt.

• Ein wichtiger Workflow beim Durchführen einer unternehmensinternen Versetzung (Shift), bei der die aufnehmende Stelle die Versetzung genehmigt, konnte mit AGIMENDO.personnel optimal umgesetzt werden.

Weitere Pluspunkte waren die innovativen SAPUI5-Oberflächen und die einfache Weiterverwendung der Ergebnisse im separaten und zentralen SAP BW des Controllings. Nach der Installation der Software AGIMENDO.personnel setzte ein Team aus Mitarbeitern von Phoenix Contact und IBsolution GmbH die kundenspezifischen Anpassungen erfolgreich um.

Das Ergebnis

Durch eine Umstellung von der bisher wertorientierten Personalplanung auf eine nun maßnahmenbezogene Planung auf Ebene von FTE-Werten (Full Time Equivalent, deutsch: Vollbeschäftigten-Einheit) wurde sowohl eine Vereinfachung als auch eine Verfeinerung des Planungsprozesses erzielt. Mit der maßnahmenbezogenen Planung werden von nun an nicht mehr absolute Zielwerte, sondern Veränderungen im Personalbestand der Beschäftigten von Phoenix Contact geplant.

Mit AGIMENDO.personnel befähigt Phoenix Contact die verantwortlichen Teamleiter, ihre Teams direkt und eigenverantwortlich in der Anwendung zu pflegen. Damit wird eine höchstmögliche Transparenz und Verantwortung bei den Teamleitern erreicht. Folgende Maßnahmen stehen dabei zur Verfügung: Eintritt, Austritt, Verlängerung, Versetzung (Shift), Änderung Mitarbeiterkreis, Änderung Arbeitszeit, Wechsel aktiv <> inaktiv, pauschaler Aufbau und pauschale Reduktion. Jede Maßnahme kann im Anschluss im Reporting analysiert und ihre Auswirkungen ausgewertet werden. Bereits in der ersten Woche, in der AGIMENDO.personnel bei Phoenix Contact live genutzt wurde, wurden von den Planern über 1.000 Einzelmaßnahmen gepflegt.

Über Phoenix Contact

Phoenix Contact ist weltweiter Marktführer für Komponenten, Systeme und Lösungen im Bereich der Elektrotechnik, Elektronik und Automation. Das Familienunternehmen beschäftigt heute rund 16.500 Mitarbeiter weltweit und der Stammsitz ist im westfälischen Blomberg. Zur Phoenix Contact-Gruppe gehören 14 Unternehmen in Deutschland sowie mehr als 55 eigene Vertriebsgesellschaften in aller Welt. Die internationale Präsenz wird zusätzlich durch mehr als 40 Vertretungen in Europa und Übersee verdichtet.