Kunden- und Lieferantendaten, Material-, Artikel- und Finanzdaten – qualitativ hochwertige Stammdaten sind ein unabdingbarer Erfolgsfaktor für Unternehmen. Sie bieten wertvolle Einsichten und liefern die Grundlage für effiziente Geschäftsabläufe. Um diese Anforderungen zu erfüllen, müssen die Daten jedoch aktuell und konsistent sein sowie allen Abteilungen zur Verfügung stehen.
Für das Stammdaten-Management bietet SAP ein umfangreiches Portfolio an Lösungen, das die Bereiche Datenintegration, Datenbereinigung und Daten-Governance abdeckt. Damit sind Sie in der Lage, Ihre Datenpflegeprozesse zu standardisieren und zu automatisieren, was Fehler und doppelte Aufwände vermeidet. Außerdem stellen Sie eine dauerhaft hohe Datenqualität sicher und halten sämtliche Compliance-Vorschriften ein.
Erfahren Sie mehr dazu im SAP-Podcast „Close the Gap“ mit Michael Müller, Senior Sales Executive bei IBsolution, am Beispiel der Einführung von SAP Master Data Governance bei Hirschmann Automotive.
Die Standard Process Packages for SAP MDG von IBsolution umfassen bis zu 85 % der Standardprozesse zur Pflege Ihrer Geschäftspartner-, Kunden-, Lieferanten-, Material- und Finanzstammdaten. Greifen Sie auf unsere über 15-jährige Erfahrung im Stammdaten-Management zurück, beschleunigen Sie Ihr SAP MDG-Projekt und reduzieren Sie die Kosten.
Mit mehr als 750 erfolgreichen Projekten bei über 400 zufriedenen Kunden ist IBsolution Ihr erfahrener Partner für ein nachhaltiges Stammdaten-Management (Master Data Management, MDM). Profitieren Sie von unserer langjährigen Expertise.
In enger Abstimmung mit Ihnen entwickeln wir übergreifende Strategien, definieren und implementieren Prozesse, bieten nachgelagerten Support und schulen Ihre Mitarbeiter. Dank unserer Best-Practice-Angebote profitieren Sie von Lösungen, die innerhalb kürzester Zeit einsatzbereit sind.
michael.mueller@ibsolution.com
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SAP Master Data Governance (MDG) ist mittlerweile in mehreren Bereitstellungsoptionen verfügbar − auch als Public Cloud Edition. Erfahren Sie in unserem kostenfreien Whitepaper, welche Funktionalitäten SAP MDG in den einzelnen Varianten bietet, welche Voraussetzungen Sie benötigen und welcher Content in der SAP-Auslieferung enthalten ist. Mit dem leistungsstarken SAP MDG etablieren Sie eine stabile Grundlage für Ihre Stammdatenpflege.
In nicht einmal sechs Monaten hat Hirschmann Automotive das Stammdatentool SAP Master Data Governance erfolgreich implementiert. Dabei hat der österreichische Automobilzulieferer das „Standard Process Package for SAP MDG“ von IBsolution verwendet und konnte so bereits rund 80 Prozent der Anforderungen abdecken.
Weitere Details lesen Sie in einem Fachartikel, der exklusiv in der Fachzeitschrift S@pport 1-2/2022 erschienen ist.
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Data Governance stellt sicher, dass Daten einheitlich und diszipliniert verwaltet und gepflegt werden. Sie definiert klare Verantwortlichkeiten, legt Data Ownerships fest, sorgt für ein stringentes Sicherheitskonzept und benennt eindeutige Rollen, die etwa für die Einhaltung der Datenqualität verantwortlich sind und die strategischen Vorgaben fachlich umsetzen.
Profitieren Sie von unserer jahrelangen Erfahrung im Umfeld von Datenmigrationen in SAP-Landschaften, die es uns erlaubt, selbst umfangreiche Projekte zum Festpreis anzubieten.
Die Integration von SAP Master Data Governance (MDG) mit SAP Cloud for Customer ermöglicht die bidirektionale Replikation von neuen oder geänderten Business-Partner-Datensätzen. So steht immer die neueste Version jedes Datensatzes in jedem angebundenen System in bestmöglicher Qualität zur Verfügung.
EVIMENDO.rules_control erhöht die Qualität Ihrer Stammdaten durch die einfache und zentrale Pflege von Regeln, Validierungen, Ableitungen, Feldern und Building Blocks. So vermeiden Sie Fehler und erleichtern die Arbeit der Anwender.
Validieren und ergänzen Sie Ihre Stammdaten mit Informationen externer Anbieter. EVIMENDO.external_services ermöglicht Ihnen, externe Datenenquellen, z. B. von Wirtschaftsauskunftaien, Geodatenanbietern etc., direkt an Ihr SAP-System anzubinden.
EVIMENDO.dqm stellt vordefinierte Best-Practice-Regelwerke für das Datenqualitäts-Management bereit. Die Content Packages, die für die Stammdatenobjekte Business Partner und Material verfügbar sind, lassen sich schnell und einfach in Ihr SAP DQM einspielen und sind sofort nutzbar.
BRFplus bzw. BRF+ (Business Rule Framework plus) ist ein Standardwerkzeug von SAP, das Geschäftsregeln von der Codierung trennt. Damit richtet sich das Framework nicht nur an Entwickler, sondern auch an Fachanwender und Geschäftsexperten.
Ein genauer Blick hinter die Kulissen Ihres Systems stellt sicher, dass die SAP MDG-Installation bestmöglich läuft. Wir betrachten und analysieren den Programmier-Code und die Architektur Ihres Systems. Sie erhalten Tipps zur Beseitigung der Probleme, die wir auf Wunsch auch gerne für Sie umsetzen.
Wir bieten Ihnen die einmalige Möglichkeit, über einen hochautomatisierten Prozess Datenmigrationsservices unkompliziert, schnell und zu fixen Konditionen durchführen zu lassen. Einfach die wichtigsten Daten über unser Online-Formular übermitteln, der Rest geht fast von alleine. Sie erhalten umgehend eine Preisindikation und werden Schritt für Schritt durch den weiteren Prozess geführt.
Das Ziel ist es, einen sauberen Datenstamm aufzubauen und ihn dauerhaft sauber zu halten. In diesem Zusammenhang stellt beispielsweise die Integration von Abteilungen oder ganzen Unternehmen eine große Herausforderung dar, weil eine enorme Zahl an Änderungen und Neuanlagen ins Haus stehen.
Unternehmensweit vereinheitlichte Kontenrahmen, Profitcenter, Kostenstellen und deren Hierarchien vereinfachen und beschleunigen die Erstellung von Finanzabschlüssen. Aufwendige Arbeitsschritte zur Konsolidierung werden vermieden und reduzieren den Aufwand für die Finanzabteilung zum Quartalsende erheblich.
Valide Stammdaten für Kunden und Lieferanten reduzieren Prozessfehler auf ein Minimum. Rechnungskorrekturen gehören der Vergangenheit an, Bestellungen gehen mit den richtigen Daten an den bevorzugten Lieferanten und Zahlungen werden zum richtigen Zeitpunkt korrekt angewiesen. Das erhöht die Zufriedenheit Ihrer Kunden, schafft Vertrauen in der Zusammenarbeit mit Ihren Lieferanten und reduziert den manuellen Aufwand für die Nachbearbeitung in Ihrem Unternehmen.
Korrekte Material- und Artikelstammdaten haben nicht nur für Produktion und Lagerlogistik essenzielle Bedeutung. Auch Buchhaltung, Einkauf, Vertrieb und Qualitätsmanagement müssen sich auf Richtigkeit dieser Datensätze verlassen können. Was das Anlegen und Verändern der Stammdaten angeht, gilt es nicht nur aus Prozesssicht, sondern auch aus Compliance-Gründen sicherzustellen, dass Stammdatenänderungen lückenlos dokumentiert und nur von berechtigen Personen durchgeführt werden.
Blogbeiträge und Success Stories
Mit der Einführung von SAP Master Data Governance ist es der Voith Group gelungen, ein zentrales Werkzeug für die Stammdaten-Pflege zu etablieren und eine globale Datenverantwortung im Unternehmen zu schaffen. In Zusammenarbeit mit IBsolution hat sich Voith für ein agiles Projektvorgehen entschieden und damit einen Kulturwandel in der Organisation bewirkt.
Mit SAP Master Data Governance erstellen und pflegen Sie Stammdaten zentral im Unternehmen und stellen allen Geschäftsbereichen einheitliche, korrekte Stammdaten zur Verfügung.
Für korrekte Finanzabschlüsse, termingerechte Lieferungen, aufschlussreiche Vertriebsprognosen und zuvorkommenden Kundenservice sind zuverlässige, aktuelle Stammdaten unabdingbar. SAP Master Data Governance (MDG) ist eine integrierte Lösung für das Stammdatenmanagement. Damit konsolidieren, pflegen und verteilen Sie Stammdaten im gesamten Unternehmen. Die Vorteile: hohe Stammdatenqualität und minimaler manueller Aufwand für die Anlage und Nachbearbeitung der Stammdaten.
In großen Unternehmen mit heterogenen IT-Landschaften werden Stammdaten an vielen Stellen gepflegt. Abteilungen oder Standorte reichern die Datensätze mit zusätzlichen Attributen an. Allerdings können bei der manuellen Pflege Fehler entstehen, sodass Daten inkorrekt und lückenhaft, doppelt oder in verschiedenen Versionen vorliegen.
Damit das nicht passiert, nutzen Sie SAP Master Data Governance als zentrale Instanz, um Stammdaten zu erstellen und zu pflegen. SAP MDG konsolidiert Daten aus SAP- und Nicht-SAP-Systemen, die on-premise oder aus der Cloud bereitgestellt werden. So entsteht ein „Golden Record“: Alle Datensätze liegen bereinigt in einer einheitlichen Quelle, mit sämtlichen relevanten Attributen und auf jeweils aktuellstem Stand vor. Die Mitarbeiter Ihres Unternehmens erhalten eine Rundumsicht auf die Stammdatenobjekte und können aussagekräftige Analysen durchführen.
Vordefinierte Pflegeprozesse und automatisierte Regeln sorgen dafür, dass die Stammdatenqualität hoch bleibt, und vermeiden manuelle Arbeit für die Nachbearbeitung. Passen Sie die Stammdatenpflege an Ihre internen Anforderungen an, um möglichst effizient zu arbeiten. Mit SAP Master Data Governance halten Sie interne und externe Compliance-Vorschriften ein: Alle Änderungen an den Stammdaten werden lückenlos protokolliert und lassen sich auf Knopfdruck in Audit-Berichten darstellen.
Neue Absatzchancen durch bessere Kunden- und Marketingdaten
Erstellen von korrekten Berichten und Finanzabschlüssen in kürzester Zeit
Valide Daten als Grundlage für Entscheidungen
Effizientes Stammdaten-Management
Neben der Standardversion ist SAP Master Data Governance in speziellen Ausprägungen für Kunden-, Lieferanten- und Materialdaten sowie für den Finanzbereich erhältlich. SAP MDG harmoniert hervorragend mit Ihrem SAP ERP und mit SAP S/4HANA, indem es vorhandene Funktionalitäten, Datenstrukturen, Prüfungen und Validierungen nutzt. Andere Lösungen zur Datenbereinigung und –pflege, zum Beispiel SAP Data Services oder SAP Information Steward, sind ebenfalls kompatibel. So können Sie die Datenqualität weiter erhöhen und überwachen.
Verbessern Sie die Qualität Ihrer Kundenstammdaten und vereinfachen Sie die Datenverwaltung. Eine ganzheitliche Sicht auf die Kunden erleichtert es Ihnen, die Kundenhistorie auszuwerten, neue Potenziale und Verbesserungsmöglichkeiten zu entdecken und das Kundenerlebnis zu verbessern. Sie erhalten tiefere Einblicke in die Bedürfnisse Ihrer Kunden und können relevantere Produkte oder Services entwickeln.
Zudem stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter stets auf die neuesten Daten zugreifen. Ob Cross- oder Upselling-Kampagnen, das Erhöhen der Wiederbestellquote, die Optimierung der Liefer- oder Kundenserviceprozesse oder das Verfeinern der Preispolitik – mit hochwertigen Kundenstammdaten erreichen Sie Ihre Ziele.
Mit qualitativ hochwertigen Lieferantenstammdaten sparen Sie entlang der kompletten Beschaffungskette Zeit und Geld. SAP Master Data Governance for Supplier macht langsame und fehleranfällige manuelle Prozesse in der Stammdatenpflege überflüssig. Sie schaffen eine „single source of truth“ und können alle Änderungen an den Daten transparent nachvollziehen.
Eine saubere Datenbasis unterstützt Sie dabei, Lieferanten besser zu bewerten, Ihre Beschaffungsprozesse zu optimieren und durch strategischen Einkauf bessere Preise und Konditionen zu verhandeln. Sie behalten jederzeit den Überblick über Ihre Ausgaben und halten Compliance-Anforderungen in der Beschaffung leichter ein.
Fertigungs- und Logistikunternehmen stehen bei der Pflege von Materialstammdaten vor komplexen Herausforderungen. Bei Tausenden von Attributen pro Objekt muss das Stammdatenmanagement integriert und zentralisiert erfolgen, um effizient und wirtschaftlich zu sein. Gleichzeitig ist hohe Flexibilität erforderlich, damit alle Unternehmensbereiche – von der Buchhaltung bis zur Beschaffung – damit arbeiten können.
SAP Master Data Governance for Material sorgt für harmonische Stammdaten und verschafft Ihnen bessere Einblicke in Ihre Vertriebs-, Produktions- und Beschaffungsaktivitäten. Durchgehende Transparenz für alle Materialien Ihrer Produkte ist nicht nur aus Compliance-Sicht relevant, sondern wird auch von immer mehr Kunden gefordert.
Finanzabschlüsse müssen allen Normen und gesetzlichen Anforderungen wie IFRS und GAAP entsprechen. Das kann gerade bei Unternehmen, in denen Abstimmungen zwischen einzelnen Gesellschaften nötig sind, eine Herausforderung darstellen. Zudem fordern Management, Investoren und Geschäftspartner regelmäßige, detaillierte Berichte.
Um die erforderliche hohe Qualität bei den Finanzstammdaten zu realisieren, müssen alle Beteiligten ihre Daten frühzeitig liefern und in einen stimmigen Prozess einbringen. Mit SAP Master Data Governance for Finance etablieren Sie eine zentrale Verwaltungsumgebung Ihrer Finanzdaten für das gesamte Unternehmen. Konsistente Daten und automatische Abstimmungsprozesse vermeiden manuelle Fehler und führen Abschlüsse so effizient wie möglich durch.
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