Ein zukunftsweisendes Berichtswesen für SAP ERP und SAP S/4HANA aufbauen und circa 350 Berichte innerhalb von sechs Monaten umsetzen – das war die Herausforderung für IBsolution bei der Mediengruppe Pressedruck.
Fehlerfreie und aktuelle Berichte sind in einem Unternehmen die Grundlage für gute Geschäftsentscheidungen. Gerade in den Bereichen Anzeigen, Vertrieb und Logistik, wo unter hohem Termindruck operiert wird, ist die Mediengruppe Pressedruck auf Berichte in Echtzeit angewiesen.
Berichte in Echtzeit mit SAP HANA
In einem Workshop erarbeitete die IBsolution gemeinsam mit der Unternehmens-IT eine passende Architektur für das Reporting. Statt ein zusätzliches Business Warehouse einzuführen, wurde auf eine integrierte Lösung mit SAP HANA Analytics gesetzt. Hierbei werden die Berichte ohne Zwischenspeicherung direkt auf der HANA-Datenbank generiert. Dadurch sind Berichte wirklich in Echtzeit möglich, alle Zahlen sind auf die Sekunde aktuell und Buchungsfehler werden sofort sichtbar.
Mit den virtuellen Datenmodellen und sogenannten Views der SAP HANA-Datenbank lässt sich nicht nur die Erstellung von Berichten erheblich beschleunigen. Fehlende Informationen lassen sich zudem nachträglich vom Fachbereich leicht einfügen.
Die integrierte Lösung brachte den Vorteil mit sich, dass die SAP-unerfahrenen Anwender nicht für eine weitere Software geschult werden mussten. Stattdessen können sie die Berichte nun über SAP Analysis for Microsoft Office direkt in MS Excel, also in ihrer gewohnten Arbeitsumgebung, abrufen. Für stichtagsbezogene Berichte – zum Beispiel für Controlling und Planung – wurde ein Embedded BW eingerichtet, das bereits im Umfang von SAP S/4HANA vorhanden ist. Außerdem konnten im Zuge des Projekts alle Altdaten mit SAP SLT automatisiert in die neue Datenbank übernommen werden.
Go-Live sichergestellt
Da kein detailliertes Lastenheft existierte, wurde das Projekt agil nach der Scrum-Methodik durchgeführt. Schnell stellte sich heraus, dass die wachsenden Anforderungen mit den geplanten Ressourcen nicht bis zum vorgesehenen Go-Live erfüllt werden konnten. Deshalb stockte IBsolution das Projektteam kurzerhand deutlich auf: Drei Teams arbeiteten parallel mit den Fachabteilungen die Berichte ab, jeweils in den Bereichen Controlling, Anzeigenmanagement und Vertrieb/Logistik.
Auf diese Weise konnte IBsolution alle Berichte termingerecht fertigstellen, die für den operativen Betrieb erforderlich waren. Und nicht nur das. Trotz der knappen Zeit wurde die Basis für ein modernes, nachhaltiges Reporting-System geschaffen. Darauf aufbauend können auch alle zukünftigen Anforderungen in den Bereichen Planung, Konsolidierung und Abschlüsse umgesetzt werden, ohne dass ein weiterer Relaunch nötig wird.
Vertrauensvolle Partnerschaft
Dank dem klugen Einsatz der SAP HANA-Technologie kann die Mediengruppe Pressedruck nun bessere und schnellere Entscheidungen treffen und maximalen Nutzen aus ihren Daten ziehen. In diesem Projekt stellten die Berater der IBsolution ihr Motto „Wir halten, was wir versprechen“ erneut unter Beweis. Die fachliche Expertise und die Erfahrung im Steuern von großen und kritischen Projekten haben sich ausgezahlt. Auch weiterhin werden die Heilbronner Berater ihre Kundin bei der Implementierung einer umfassenden Business-Intelligence-Strategie unterstützen.
