Wie Sie den Überblick über Ihr Lieferanten-Management behalten

Der Einkauf gehört zu den wichtigsten Aufgaben in Unternehmen. Mit dem richtigen Lieferanten-Management lassen sich erhebliche Einsparpotenziale realisieren. Das funktioniert am besten, wenn alle relevanten Informationen aggregiert vorliegen und übersichtlich auf einer gemeinsamen Oberfläche dargestellt werden. Dadurch sind Einkäufer in der Lage, die Performance und die Risiken ihrer Lieferanten schnell zu ermitteln und gezielt Gegenmaßnahmen einzuleiten, wenn es erforderlich sein sollte.

Fehlt hingegen ein solches zentrales System für lieferantenspezifische Daten, gestaltet sich die Tätigkeit des Einkaufs ungleich mühsamer. Wenn die Mitarbeiter die benötigten Daten aus verschiedenen Systemen zusammensuchen müssen, macht das die Prozesse umständlich, intransparent, zeitraubend, ineffizient und fehleranfällig.

Aufbereitung von Daten aus verschiedenen Quellen

Die SAP Analytics Cloud bietet das Potenzial, das Lieferanten-Management auf eine zeitgemäße Grundlage zu stellen. Als Frontend-Lösung für BI-Self-Services ermöglicht sie den einfachen Zugriff auf unterschiedliche Datenquellen und das Aufbereiten von Informationen, um auch komplexe Fragestellungen in einer einheitlichen Oberfläche zu bearbeiten. Über offene Schnittstellen lassen sich nahezu sämtliche SAP- und Nicht-SAP-Systeme anbinden.

Wichtige Kennzahlen für den Einkauf

Die spezifischen Anforderungen von Einkäufern bildet die SAP Analytics Cloud mithilfe von konfigurierbaren Dashboards ab und visualisiert die relevanten Kennzahlen. Beispielsweise lässt sich die Lieferantenbasis übergreifend darstellen, sodass Entscheider aus dem Einkauf einen Überblick zu den Lieferanten und den wichtigsten KPIs inklusive einer Zusammenfassung des Spends je Einkäufer und Produktgruppe bekommen. Ebenso lassen sich die Lieferanten einer ABCD-Klassifizierung zuordnen. Auch eine Einstufung nach strategischer Relevanz ist hier denkbar.

Der Spend-Bereich ist eines der zentralen Elemente, wenn es um das Lieferanten-Management und um Verhandlungen geht. Eine Auswertung der Ausgaben nach Warengruppen, die Preisentwicklung und die Historie liefern wertvolle Informationen. Weiterführende Erkenntnisse lassen sich mit Mouse-over-Informationen oder durch weiteres Aufschlüsseln einzelner Elemente mittels Drill-down – etwa von Jahres- auf Quartals- oder Monatsebene – durch Anklicken gewinnen.

Neben den harten Fakten einer Kunde-Lieferant-Beziehung fließen auch weiche Faktoren wie die Qualität der Kommunikation oder die Abstimmung mit der Qualitätsabteilung in die Bewertung der Zusammenarbeit mit Lieferanten ein. Solche Informationen, die über mit Scores hinterlegte Fragebögen ermittelt werden, lassen sich ebenso mithilfe der SAP Analytics Cloud visualisieren.

Den Arbeitsalltag von Einkäufern vereinfachen

Unternehmen können die SAP Analytics Cloud gezielt einsetzen, um die Arbeit des Einkaufs zu erleichtern. So schaffen sie ein einheitliches System, das alle lieferantenspezifischen Daten aufbereitet. Der Einkauf greift genau auf die Informationen zu, die er für sein Lieferanten-Management benötigt. Das Ergebnis: Unternehmen behalten sämtliche relevanten Fakten im Blick und gewinnen bessere Erkenntnisse aus ihren lieferantenbezogenen Kennzahlen.