In unserer Blogreihe stellen wir die Besonderheiten des Silicon Valley vor. Um den Wissenstransfer innerhalb ihrer Organisation zu fördern, setzen Unternehmen zwischen San Francisco und San José auf Lunch and Learn.
Die Idee hinter Lunch and Learn ist, Know-how im informellen Rahmen der Mittagspause zu vermitteln. Schließlich ist ein gemeinsames Essen immer eine unkomplizierte Möglichkeit, um miteinander ins Gespräch zu kommen. Die Kollegen organisieren die Veranstaltungen eigenständig und stellen bei einem Lunch and Learn in 30- bis 45-minütigen Vorträgen vor, an welchen Themen sie gerade arbeiten oder welche Prozesse für die Abläufe im Unternehmen wesentlich sind. Anschließend bleiben noch 15 Minuten für Rückfragen und eine Diskussion. Sein Essen bringt jeder selbst mit. Wahlweise kann auch ein Catering organisiert werden.
Von Projektvorstellungen über Team-Updates bis hin zu kurzen internen Schulungen – die Themen, die bei einem Lunch and Learn vorgestellt werden, können ganz unterschiedlich sein. Das Ziel ist es, dass die Mitarbeiter beim Austausch mit den Kollegen etwas lernen, mit dem sie zuvor noch nicht vertraut waren. Der Blick über den Tellerrand der eigenen Abteilung hinaus ist oft lehrreich und spannend, weil die genauen Aufgaben und Prozesse der anderen Teams im Tagesgeschäft nicht unbedingt präsent sind. Das Resultat: Ohne großen zeitlichen und administrativen Aufwand werden die Mitarbeiter themenspezifisch auf einen Nenner gebracht. Vom kreativen Austausch in ungezwungener Atmosphäre bei einem Lunch and Learn profitiert das Unternehmen insgesamt.
Wenn Wissen in kleinen Happen in der Mittagspause vermittelt wird, sind die Mitarbeiter nicht stundenlang in Meetings oder Trainings gebunden. Die Teilnahme an Lunch and Learn ist freiwillig, was das Format zusätzlich auflockert.
Auch wir bei IBsolution möchten Lunch and Learn künftig nutzen, um die Kollegen up-to-date zu halten. Was die Themen angeht, gibt es schon zahlreiche Ideen, beispielsweise neue Features bei SECMENDO.UI5, Erläuterungen zur richtigen Reisekostenabrechnung oder die Vermittlung von Skills wie SQL für Anfänger.
Und wie wäre es, das Event Lunch and Learn auszuweiten und Firmen aus der Umgebung einzuladen? Schließlich sind wir an unserem Unternehmenssitz im Zukunftspark Heilbronn umgeben von anderen innovativen Firmen aus den Bereichen IT, Medizintechnik und Forschung. Da bietet ein Austausch in entspannter Atmosphäre – gerne auch am Abend und mit Fingerfood – doch eine tolle Gelegenheit, um potenzielle Kooperationen zu erörtern und gemeinsam Zukunftsthemen voranzutreiben.
Um das Event zu launchen, könnten wir die Plattform Eventbrite nutzen. So holen wir ein Stück Silicon Valley nach Heilbronn. Denn die Unternehmen im kalifornischen Tal der Zukunftsmacher nutzen ebenfalls Eventbrite, um Gleichgesinnte zu Networking-Veranstaltungen einzuladen.