Die einheitliche Designsprache SAP Fiori bringt Unternehmen eine Reihe von Vorteilen. Die Apps sind so gestaltet, dass sie sich leicht bedienen lassen. Dank intuitiver und benutzerfreundlicher Oberflächen finden sich die Anwender schnell darin zurecht. Folglich wird weniger Zeit für die Einarbeitung benötigt und die Produktivität nimmt zu.
Bevor wir den Blick auf das Finanzwesen richten, soll eine kurze Übersicht Orientierung geben, welche Arten von SAP Fiori-Apps verfügbar sind, durch welche Merkmale sie sich auszeichnen und welche Zielsetzungen sie verfolgen.
Die SAP Fiori-App „Smart Business KPIs“ wurde entwickelt, um die Key Performance Indicators (KPIs) von Unternehmen auf einfache Weise zu überwachen und zu analysieren. Die Anwendung bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, deren Kacheln die wichtigsten Leistungsmerkmale von Unternehmen in verschiedenen Visualisierungen aufbereiten. So haben Benutzer die Möglichkeit, relevante Geschäftskennzahlen auf einen Blick zu erfassen und zu verstehen.
Hierbei handelt es sich um eine datengesteuerte SAP Fiori-App, die sämtliche Informationen, die einen Benutzer für seine Tätigkeit benötigt, auf einer Einzelseite bereitstellt. Die angezeigten Daten hängen von der spezifischen Aufgabe und der Rolle des Benutzers ab. Mithilfe der Overview Page kann sich der Anwender auf seine wichtigsten Tätigkeiten konzentrieren, Informationen schnell filtern und darauf reagieren. Jedes Thema wird durch eine Karte (auch Inhaltscontainer genannt) dargestellt.
Diese Apps bieten die Möglichkeit, Daten schrittweise aus verschiedenen Perspektiven zu analysieren und dabei mögliche Ursachen für bestimmte Geschäftsentwicklungen beispielsweise durch Drill-down-Funktionalitäten näher zu untersuchen sowie auf transaktionale Inhalte zu reagieren. Das Ziel ist es, relevante Bereiche innerhalb von Datensätzen mithilfe von Visualisierungen und Business-Intelligence-Funktionen zu identifizieren.
Multidimensional Reports sind ein Werkzeug, das Key User dabei unterstützt, analytische Abfragen zu visualisieren. Sie können direkt von den SAP Fiori-Kacheln aus aufgerufen werden und bieten viele Funktionen, um die Ergebnisse einer Abfrage ausführlicher zu untersuchen. Die Anwender sind in der Lage, Daten zu organisieren und zu filtern sowie Zusammenfassungen zu erstellen und hierarchisch anzeigen zu lassen.
Dashboards ermöglichen eine benutzerfreundliche Visualisierung der Unternehmensdaten. Mehrere Berichte lassen sich in einem Dashboard speichern. Im Entscheidungsprozess spielen Dashboards eine elementare Rolle, da sie alle relevanten Informationen zusammenfassen und übersichtlich aufbereiten – und damit eine verlässliche Basis für Geschäftsentscheidungen schaffen.
Für das Finanzwesen bietet SAP spezielle Apps, die dazu beitragen, Finanzprozesse zu optimieren und manuelle Tätigkeiten zu reduzieren. Solche Finanz-Apps können beispielsweise Echtzeitdaten liefern, um Finanzanalysen zu stützen oder Genehmigungs-Workflows automatisieren. Daraus resultieren eine schnellere Abwicklung von Finanztransaktionen und eine höhere Transparenz in den Finanzprozessen. Aufgrund einer effizienteren Geschäftstätigkeit sind Unternehmen in der Lage, ihre Ziele besser und schneller zu erreichen. Wir werfen einen Blick auf ausgewählte SAP Fiori-Apps, die vielleicht nicht unbedingt zum Daily Business gehören, aber trotzdem bei keinem Buchhalter fehlen sollten.
Die App „Bilanz und GuV“ zeigt die Bilanz sowie die Gewinn- und Verlustrechnung von Unternehmen an und es lassen sich automatisch Berichte generieren. Diese Berichte bieten Zugriff auf die einzelnen Einträge bestimmter Hauptbuchkonten sowie auf Kunden- und Lieferantenpositionen.
Durch Hochladen einer Excel-Vorlage, die Informationen zum Buchungskopf und einzelnen Buchungsposten enthält, lassen sich mit der App „Hauptbuchbelege hochladen“ Buchungssätze erstellen. Das ermöglicht die automatische Verbuchung von monatlichen Bonusrückstellungen und spart viel Zeit. Die Excel-Vorlage kann in der App heruntergeladen werden und muss daher nicht selbst erstellt werden.
Die App „Prozessablauf anzeigen – Kreditorenbuchhaltung“ bietet eine Übersicht über einen Beleg im System. Sie zeigt die Position des Dokuments innerhalb eines Prozessflusses und die Beziehung zu anderen verknüpften Dokumenten wie Bestellungen, Buchungssätzen etc.
Mit dieser App lassen sich überfällige Zahlungsbeträge an Lieferanten nach Buchungskreis, Lieferantengruppe und Grund für die Zahlungssperre überprüfen. Gleichzeitig kann der Status der überfälligen Zahlungen an wichtige Lieferanten überwacht werden. Darüber hinaus informiert die App „Überfällige Verbindlichkeiten“ über potenzielle Risiken und benachrichtigt die verantwortlichen Personen, damit diese entsprechende Maßnahmen ergreifen können.
Hierbei handelt es sich um eine analytische Übersichts-App, um wichtige Kennzahlen bei den Verbindlichkeiten zu überwachen. Sie ermöglicht einen direkten Absprung in andere Verbindlichkeiten-Apps. Mithilfe der passenden Filtereinstellungen lassen sich die Daten hinter den Kennzahlen auf die für den Anwender relevanten Informationen beschränken.
Die App hat einen ähnlichen Funktionsumfang wie die entsprechende App für die Kreditorenbuchhaltung. Besonders hilfreich für den Anwender ist das Anzeigen der Beziehung zwischen verschiedenen Debitorendokumenten (Angebote, Verkaufsdokumente, Lieferschein, Rechnungsdokumente etc.).
Diese Übersichts-App eignet sich für die Überwachung wichtiger Kennzahlen aus der Debitorenbuchhaltung. Der Anwender hat die Möglichkeit, entsprechende Filter zu setzen, um genau auf die Daten und Informationen zuzugreifen, die er für die Erledigung seiner Aufgaben benötigt.
Die App „Benutzerdefinierte analytische Abfragen“ wird für Reporting und Analysen verwendet. Key User können selbst mehrdimensionale Reports erstellen und dadurch mehr Individualität in das Reporting bringen, ohne eine Abhängigkeit von der IT zu schaffen. Der SAP-Standard stellt bereits eine Vielzahl an Datenquellen bereit, gleichzeitig lassen sich aber auch eigene Abfragen erstellen. Die Abfragen arbeiten mit Live-Daten aus dem System (und nicht mit importierten Daten), sodass Änderungen sofort angezeigt werden. Unterschiedliche Darstellungsformen und vielfältige Diagramm-Arten sorgen für enorme Flexibilität. Der Anwender kann die Abfragen auf die Daten zuschneiden, die er für das eigene Business benötigt.
SAP Fiori-Apps zeichnen sich durch drei wesentliche Merkmale aus: Benutzerfreundlichkeit, Konsistenz und Echtzeit-Informationen. Sie sind intuitiv gestaltet und bieten eine benutzerzentrierte Erfahrung, wodurch die Produktivität gesteigert und die Einarbeitungszeit verkürzt wird. Darüber hinaus gewährleisten die SAP Fiori-Designrichtlinien eine einheitliche Benutzeroberfläche über verschiedenen Anwendungen hinweg, was mit einer verbesserten Benutzerfreundlichkeit und kürzeren Schulungszeiten einhergeht. Durch den Zugriff auf Echtzeitdaten ermöglichen SAP Fiori-Apps eine schnellere und fundierte Entscheidungsfindung. Es gibt also viele gute Gründe, warum Unternehmen im Finanzwesen auf SAP Fiori-Apps zurückgreifen sollten.