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Ein effizientes Berechtigungs- und Rollenkonzept bildet die Grundlage für einen sicheren und reibungslosen Betrieb Ihrer SAP-Systeme. Daher es ist unerlässlich, sich kontinuierlich mit den Rollen und Berechtigungen auseinanderzusetzen und die vorhandene Struktur an neue Anforderungen und sich verändernde Rahmenbedingungen anzupassen.
SAP S/4HANA-Migration
Beim Wechsel auf SAP S/4HANA gilt es, die Unterschiede in den Berechtigungskonzepten zwischen SAP S/4HANA und früheren ERP-Versionen von SAP zu beachten – für einen reibungslosen Zugriff der Anwender.
Nutzung von SAP Fiori-Oberflächen
Um die modernen und intuitiven SAP Fiori-Oberflächen nutzen zu können, benötigen Anwender zusätzlich Zugriff auf den Frontend-Server. Dieser Zugriff wird über Fiori-Rollen gesteuert.
Allgemeine Berechtigungsprobleme in der täglichen Praxis
Häufig werden SAP-Anwender in ihrer Arbeit von fehlenden Berechtigungen ausgebremst, was sie einiges an Zeit und Nerven kostet. Wie sich das verhindern lässt? Mit passenden Berechtigungen, die es erlauben, Aufgaben effektiv zu erledigen, und keinen unnötigen Zugriff auf sensible Daten gewähren.
SAP S/4HANA bringt verschiedene neue Prozesse und Technologien mit, die es in dieser Form in SAP ERP bisher nicht gab. Damit verbunden sind auch Unterschiede in den Berechtigungskonzepten zwischen SAP S/4HANA und früheren ERP-Versionen von SAP, die es für einen reibungslosen Zugriff der Anwender zu beachten gilt.
Da SAP S/4HANA ein umfangreiches System ist, das verschiedene Geschäftsprozesse und -funktionen abdeckt, ist es wichtig, den Zugriff auf diese Funktionen basierend auf den Rollen und Verantwortlichkeiten der Benutzer zu steuern. Es kann herausfordernd sein, die richtigen Berechtigungen für jeden Benutzer festzulegen und sicherzustellen, dass sie angemessene Zugriffsrechte haben, um ihre Aufgaben effektiv zu erledigen, ohne unnötigen Zugriff auf sensible Daten zu gewähren. In der Regel erweist es sich als zielführend, bereits im Vorfeld der SAP S/4HANA-Migration die Ist-Situation mithilfe eines Berechtigungschecks zu analysieren und daraus Erkenntnisse für das künftige Berechtigungswesen abzuleiten.
SAP S/4HANA bringt verschiedene neue Prozesse und Technologien mit, die es in dieser Form in SAP ERP bisher nicht gab. Darüber hinaus gibt es auch in den Berechtigungskonzepten Unterschiede zwischen SAP S/4HANA und früheren ERP-Versionen von SAP, die es für einen reibungslosen Zugriff der Anwender zu beachten gilt.
SAP-Berechtigungen werden meist über Jahre oder gar Jahrzehnte hinweg mit großem Aufwand erstellt und gepflegt. Die Vereinfachung von Prozessen in SAP S4/HANA führt zum Verlust häufig genutzter Transaktionen, die durch neue Fiori-Apps ersetzt werden. IT-Verantwortliche stellen sich zu Recht die Frage, ob und wie sie die Berechtigungen effizient nach SAP S/4HANA überführen können.
Häufig werden SAP-Berechtigungen ohne die angepassten Vorschlagswerte der Transaktion SU24 entwickelt. Dadurch kann auch der Profilgenerator (SU25) nicht sein volles Potenzial entfalten. Der größte Vorteil der Berechtigungsvorschlagswerte mit Blick auf SAP S4/HANA ist der geringere Aufwand für Nacharbeiten in den Berechtigungen der Rollen.
SAP Fiori bietet moderne Benutzeroberflächen und schafft eine einheitliche Nutzererfahrung über alle SAP-Anwendungen und verschiedene Unternehmensprozesse hinweg. Funktionen, die bisher in klassischen SAP-Transaktionen abgebildet waren, gehen in Fiori-Apps über, wobei beispielsweise mehrere Transaktionen in einer Fiori-App gebündelt werden können. Das wiederum hat Auswirkungen auf die Berechtigungen.
Nur durch die Pflege der Berechtigungen im Backend und im Frontend ist sichergestellt, dass Benutzer auf die benötigten Funktionen und Daten zugreifen können. Die Backend-Berechtigungen beziehen sich auf die Zugriffskontrollen auf Geschäftsdaten und -funktionen, die in den SAP-Systemen wie SAP S/4HANA oder SAP ERP gespeichert sind. Diese Berechtigungen steuern, welche Daten und Funktionen ein Benutzer im System sehen und ausführen kann. Die Frontend-Berechtigungen hingegen beziehen sich auf die Zugriffskontrollen für die Benutzeroberfläche und die Anwendungen, die über SAP Fiori zugänglich sind. Diese Berechtigungen legen fest, welche Fiori-Apps und -Funktionen ein Benutzer auf der Benutzeroberfläche sehen und ausführen kann.
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