Für die Unternehmenssteuerung ist der Zugriff auf aktuelle und verlässliche Daten fundamental. Nur so können wichtige Erkenntnisse gewonnen und die richtigen Handlungsmaßnahmen abgeleitet werden. Automatisierte und aussagekräftige Dashboards unterstützen dabei und geben einen schnellen Überblick, ob unternehmensrelevante KPIs eingehalten werden und welches die geeigneten Maßnahmen sind, um einer ungewollten Entwicklung entgegenzusteuern. Self-Service-BI-Tools unterstützen die Fachbereiche dabei, unabhängig von der IT auf aktuelle Daten zugreifen sowie Analysen und Reports selbstständig erstellen zu können. Denn nur wer Trends frühzeitig erkennt und schnell darauf reagiert, wird in der heutigen hochdynamischen Welt wettbewerbsfähig bleiben.
Die verschiedenen Fachbereiche innerhalb eines Unternehmens stehen vor unterschiedlichen Herausforderungen und stellen spezifische Anforderungen an das Reporting. Wir gehen auf die wichtigsten Herausforderungen ein und zeigen Ihnen, wie Sie und Ihr Fachbereich von maßgeschneiderten Reports profitieren.
Im Gegensatz zum Standard-Reporting werden Kennzahlen beim Dashboarding grafisch aufbereitet und mithilfe von ansprechenden Dashboards berichtet.
Bevor Dashboards erstellt werden können, ist es wichtig, die vorhandenen Daten zu strukturieren und zu homogenisieren, um sie so unkompliziert wie möglich in Frontend-Tools zu verwenden. Je strukturierter die Daten, desto leichter ist der anschließende Upload, beispielsweise in die SAP Analytics Cloud (SAC). Das Fronted-Tool von SAP eignet sich ideal für die Erstellung von ansprechenden Dashboards und Reports. Diese können anschließend mobil oder auf dem Desktop angesehen und auch unternehmensweit geteilt werden.
Im Vordergrund steht hierbei weniger die detaillierte Darstellung der Daten, sondern vielmehr die Schaffung einer Momentaufnahme von großen Datenmengen, um einen Gesamteindruck zu erhalten.
Um große und komplexe Datenmengen zu analysieren, Erkenntnisse zu gewinnen und datenbasierte Entscheidungen treffen zu können, sind sowohl Verfahren zur Datenvisualisierung als auch Software-Lösungen in Form von Self-Service BI-Plattformen notwendig. Insbesondere im Zeitalter von Big Data gewinnt Data Visualization zunehmend an Bedeutung, um die große Anzahl an täglich gesammelten Daten verständlich darzustellen, Wichtiges hervorzuheben, Trends zu erkennen etc. Hierbei liegt der Fokus auch auf der Automatisierung, um die Effizienz sowie die Qualität der Daten zu steigern. Data Visualization bietet Unternehmen zahlreiche Vorteile, zum Beispiel:
Bereiten Sie Ihre Daten in übersichtlichen Marktanalysen und Reportings auf und präsentieren Sie die Ergebnisse der Unternehmensführung in ansprechenden Dashboards. Greifen Sie auf Echtzeit-Kennzahlen zu und sparen Sie nicht nur Zeit bei der Datenaufbereitung, sondern auch bei der Erstellung von Reportings.
Reagieren Sie schnell auf sich verändernde Kennzahlen und behalten Sie die Leistungsdaten und Risiken Ihrer Lieferanten immer im Blick. Stellen Sie gesammelte Daten auf einer einheitlichen Oberfläche dar und werten Sie Fragestellungen aus. Mittels intuitiver Dashboards können Sie Trends schnell erkennen, Prognosen ableiten und entsprechende Handlungsempfehlungen entwickeln.
Verabschieden Sie sich von manuellen Prozessen zur Datenvorbereitung. Führen Sie Ihre Unternehmensdaten automatisiert zusammen und sparen Sie Ressourcen und Zeit bei der Erstellung von Analysen und Reportings. So kann sich der Fachbereich auf strategische Aspekte konzentrieren und muss sich nicht mit der aufwändigen Konsolidierung verschiedener Excel-Tabellen oder der Darstellung unterschiedlicher geplanter Maßnahmen beschäftigen.
Behalten Sie Ihre Sales-Zahlen immer im Blick und erstellen Sie verlässliche Prognosen. Vertriebsmitarbeiter können unabhängig vom Standort oder dem jeweiligen Gerät auf die benötigten Daten zugreifen. Einzelne Vertriebsmitarbeiter können Absatz- und Umsatzvorhaben selbst erstellen und auch Preise, Konditionen und Nettowerte einbeziehen. Visualisieren Sie die Ergebnisse in intuitiven Dashboards und leiten Sie Handlungsempfehlungen ab.
Ausspielen der Berichte erfolgt zeitgesteuert
Inhalt und Layout der Berichte ist standardisiert
Berichte sind vordefiniert und werden regelmäßig mit aktuellen Daten versorgt und verteilt
Darstellung: Tabellen und gängige Diagrammtypen
Eine interaktive Analyse der Daten ist nicht vorgesehen.
Live-Zugriff auf Informationen
Immer aktuelle Daten
Applikationen werden operativ verwendet bei gleichzeitiger Erstellung von Reportings
Überwachung und Steuerung des Tagesgeschäfts durch Führungskräfte
Schnelle Entscheidungsfindung
Schwerpunkt liegt auf der Erstellung von Berichten, die sofort zur Verfügung stehen
Erstellung und Bearbeitung der Berichte übernimmt der Fachbereich
Einfaches Erstellen von Reports nach individuellem Bedarf
Kurze Entscheidungswege und hohe Geschwindigkeit der Entscheidungsfindung
Kosteneinsparungen
Entlastung der IT
Die SAP Analytics Cloud (SAC) bietet als ganzheitliche Lösung für Planung, Analyse und Reporting eine zentrale Cloud-Plattform. Mithilfe der SAC lassen sich Daten intuitiv modellieren und in ansprechenden Dashboards präsentieren. Das Frontend-Tool erlaubt eine dezentrale Anwendung und sorgt unternehmensweit für eine einheitliche Datengrundlage und eine fundierte Entscheidungsgrundlage.
Als Grundlage für ein umfassendes Enterprise Data Warehousing sowie eine Business-Intelligence- und Planungsumgebung, ermöglicht das SAP Business Warehouse (SAP BW), historische und aktuelle Daten aus den verschiedensten Systemen zusammenzuführen. Darüber hinaus können die Daten modelliert, konsolidiert und aufbereitet werden, um sie anschließend den Mitarbeitern für Analysen, Berichte und Planungen zur Verfügung zu stellen.
Die neueste Generation SAP BW/4HANA analysiert riesige Datenmengen sogar in Echtzeit.
SAP Datasphere ist ein umfassender Daten-Service in der Public Cloud und richtet sich stark an die Fachbereiche – insbesondere an solche, die das Thema „Self-Service BI“ schätzen und sich eigenständig um das Data Management in ihrem Umfeld kümmern wollen. SAP Datasphere fungiert als Schnittstelle zwischen IT und Fachbereich. Die Lösung erlaubt die Anbindung unterschiedlichster Datenquellen und den Zugriff auf die Daten in Echtzeit. Entscheidungsträger können dank verlässlicher Daten schnell auf Veränderungen reagieren. Darüber hinaus verfügt SAP Datasphere über eine enge Integration mit der SAP Analytics Cloud, um Frontend-Themen abzudecken.
Unsere Angebote für Ihren Erfolg
Profitieren Sie in Ihrer täglichen Arbeit von den vielen Vorteilen der SAP Analytics Cloud und visualisieren Sie beispielsweise Echtzeitanalysen auf der Basis von Daten aus unterschiedlichsten Quellen. Unsere Experten vermitteln Ihnen in kürzester Zeit das erforderliche Know-how in unserem Power Workshop for SAP Analytics Cloud.
Geben Sie Ihre Self-Service-BI- und Reporting-Themen in die kompetenten Hände von IBsolution. Wir kennen uns nicht nur mit den technologischen, sondern auch mit den betriebswirtschaftlichen Aspekten von anspruchsvollen Self-Service-BI- und Reporting-Projekten bestens aus.
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In der Vergangenheit wurden die Daten, mit denen Buchhalter, Controller und Mitarbeiter der Personalabrechnung in den verschiedenen Gesellschaften arbeiten, nur bedingt in ein übergeordnetes Reporting übertragen.